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國(guó)控建設(shè)集團(tuán)開展檔案規(guī)范化管理檢查
發(fā)布時(shí)間：
2023-05-12
圍繞中心、服務(wù)大局，是檔案工作的永恒主題。為進(jìn)一步推動(dòng)檔案工作由“資料庫(kù)”向“智囊?guī)?rdquo;轉(zhuǎn)變，檔案服務(wù)由“被動(dòng)性”向“主動(dòng)性”轉(zhuǎn)變，檔案管理由“傳統(tǒng)型”向“現(xiàn)代化”轉(zhuǎn)變。近日，國(guó)控建設(shè)集團(tuán)組織綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、黨群工作部組成聯(lián)合檢查組，對(duì)所屬子公司、機(jī)關(guān)各部門檔案規(guī)范化管理工作開展檢查。
在檢查工作部署會(huì)上，公司領(lǐng)導(dǎo)指出，檔案是公司信息、資源的重要載體，是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是開展各項(xiàng)工作的信息基礎(chǔ)，是權(quán)益的重要憑證和依據(jù)，也是公司資產(chǎn)的重要組成部分。各單位、各部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，依照公司及國(guó)控建集團(tuán)相關(guān)制度，落實(shí)檔案工作責(zé)任，迅速梳理現(xiàn)狀，加緊查漏補(bǔ)缺。重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)目所有資料收集、整理、保管、利用等情況進(jìn)行全面摸查。結(jié)合實(shí)際，切實(shí)完善檔案管理體系，推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)與規(guī)范化管理，進(jìn)一步提升管理效能、提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
檢查以實(shí)地查看與檔案抽查結(jié)合的方式進(jìn)行。主要查看檔案室設(shè)置情況、保管條件、檔案收集整理及檔案管理規(guī)章制度制定和落實(shí)等情況。并根據(jù)案卷目錄等檢索工具，隨機(jī)抽查各門類檔案，看歸檔材料是否齊全完整;看檔案移交、借閱手續(xù)是否完備等。檢查結(jié)束后，檢查組將通報(bào)檢查結(jié)果，提出整改意見(jiàn)和要求，責(zé)任單位、部門限期整改，檢查組適時(shí)復(fù)查。